Tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính (Số lượng: 01)

Mô tả công việc:

1. Tư vấn, tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc về công tác hành chính tại các nhà máy
2. Xây dựng, truyền thông, quản lý các quy trình hành chính
3. Quản lý các công việc hành chính:

• Quản lý các dịch vụ hậu cần: setup phòng họp, tiếp khách, sự kiện…
• Quản lý công tác mua sắm/cấp phát, sửa chữa trang thiết bị văn phòng cho toàn công ty
• Mua và cấp phát văn phòng phẩm
• Quản lý các dịch vụ cước phí mạng, điện thoại, điện nước…
• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ…
• Quản lý, giám sát, kiểm tra nhà ăn
• Quản lý công tác dọn dẹp vệ sinh ở các nhà máy
• Quản lý hồ sơ pháp lý về phòng cháy chữa cháy, ATVSLĐ, môi trường, 5S tại công ty.

4. Báo cáo công việc định kỳ/đột xuất và những khó khăn vướng mắc theo chức năng, nhiệm vụ cho Lãnh đạo CN theo quy định.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên khối ngành Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, ưu tiên chuyên ngành hành chính.
• Kinh nghiệm: Có 03 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự tại các công ty, trong đó có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý.
• Tin học văn phòng: Thành thạo
• Am hiểu kiến thức nghiệp vụ hành chính
• Kỹ năng: giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề, lập kế hoạch, phân công công việc
• Chịu được áp lực công việc cao, có tinh thần cầu thị, trách nhiệm, trung thực, quyết liệt trong công việc.

Gửi CV qua mail: hr1.6@thuanducjsc.vn